Impress è il programma di OpenOffice che consente di creare presentazioni multimediali. I documenti realizzati con Impress utilizzano l'estensione .sxi. Esso è anche in grado di aprire documenti realizzati con altri programmi di presentazione come PowerPoint (file con estensione .ppt).
INTERFACCIA DEL PROGRAMMA
Impress si presenta con la seguente interfaccia:
Oltre agli elementi classici delle applicazioni presenti in StarOffice e OpenOffice, ce ne sono alcuni di una certa importanza.
PULSANTI DI VISUALIZZAZIONE
Consentono di cambiare il tipo di visualizzazione del documento che si sta realizzando.
I principali sono:
Vista disegno
visualizza una diapositiva alla volta consentendo di modificarne il contenuto.Vista struttura
consente
di vedere la struttura gerarchica delle informazioni presenti nella
presentazione.Vista diapositiva
consente
di vedere le diapositive così come appariranno nella presentazione. Da tale
visualizzazione è possibile fare varie operazioni: cambiamento dell'ordine
delle diapositive, passaggio ad una data diapositiva, cancellazione di una o
più diapositive.Vista note
mostra la
pagina delle note da associare ad una diapositiva consentendo di inserirle o
modificarle.Vista stampato
visualizza l'anteprima di stampa delle diapositive, cioè mostra come le
diapositive verranno stampate nel foglio.Avvia presentazione
avvia la
presentazione. Si può passare da una diapositiva all'altra cliccando con il
mouse o premendo Invio. Premendo Esc si interrompe la presentazione.
SELETTORI DI PAGINA
Grazie ad essi si passare a una data pagina semplicemente cliccando sul corrispondente selettore. Cliccando su di esso con il tasto destro del mouse si possono eseguire operazioni come aggiunta di una nuova pagina, eliminazione della pagina, cambio del nome della pagina.
I
quattro pulsantini sulla sinistra 
servono a passare
rispettivamente alla prima pagina, alla pagina precedente, alla pagina
successiva e all'ultima pagina.
VISTE DI PAGINA
Sono
tre pulsantini 
situati in basso a sinistra a fianco ai selettori di pagina. Il
primo (vista pagina) consente di vedere la pagina in modalità normale, il
secondo (vista sfondo) consente di vedere lo sfondo, cioè un elemento comune a
tutte le diapositive.
PULSANTE DI INSERIMENTO OGGETTI
Una trattazione a parte richiede il pulsante di inserimento oggetti presente sulla barra degli strumenti.
In Impress è il quinto pulsante a partire dal basso ed
inizialmente ha il seguente aspetto 
. Esso
consente di inserire tutti gli oggetti che non siano semplici disegni. Anche in
questo caso, se si preme per più di un secondo mostra un elenco di pulsanti per
l'inserimento dei vari oggetti.
INSERIMENTI DI UNA PAGINA
Una volta creata la presentazione è possibile aggiungere diapositive nei seguenti modi.
premere il pulsante
(inserisci
oggetto) della barra degli strumenti per almeno un secondo, quindi scegliere il
pulsante 
(inserisci pagina)cliccare il tasto destro del mouse sul selettore di pagina e scegliere Inserisci pagina dal menù contestuale
cliccare il tasto destro del mouse sulla pagina attiva e scegliere Pagina - Inserisci pagina dal menù contestuale.
In
ogni caso verrà mostrata la finestra Inserisci pagina da cui scegliere
l'aspetto (layout) della pagina da creare e il nome da dare alla stessa.
Se non viene dato un nome alla pagina, essa riceverà un nome standard tipo Pagina1, Pagina2, ecc. che potrà essere cambiato in qualunque momento (vedi rinomina pagina).
ELIMINAZIONE PAGINA
Ci sono vari modi:
selezionare il menù Modifica - Elimina pagina.
da Vista diapositiva, selezionare la diapositiva e premere il tasto Canc
cliccare il tasto destro del mouse sul selettore di pagina e scegliere Elimina pagina dal menù contestuale.
CAMBIAMENTO DELLO STILE
Per stile (layout) di pagina si intende l'aspetto che la pagina assume. Si può dare ad una pagina l'aspetto che si vuole, ma ci sono alcuni aspetti predefiniti che vanno bene nella maggior parte dei casi. I metodi descritti sotto servono proprio a selezionare uno di questi aspetti.
premere il tasto destro del mouse sul selettore di pagina e scegliere Cambia layout di pagina o, più semplicemente, fare doppio click su di esso
premere il tasto destro del mouse sulla pagina e scegliere Pagina - Cambia layout di pagina.
selezionare il menù Formato - Cambia layout di pagina.
In tutti i casi appare una finestra come quella di inserimento pagina che consente di scegliere uno dei layout predefiniti.
CAMBIAMENTO DEL MODELLO DI UNA PRESENTAZIONE
Quando si crea una nuova presentazione è possibile scegliere un modello predefinito. Un modello definisce le caratteristiche comuni che le diapositive della presentazione dovranno avere (un dato sfondo, una data immagine su tutte le pagine, un dato stile del testo, ecc.).
In qualunque momento è possibile cambiare il modello attivando il menù contestuale sulla pagina e scegliendo la voce Pagina - Modello di pagina. Apparirà una finestra con l'elenco dei modelli disponibili, una volta scelto un modello, questo verrà applicato a tutte le pagine della presentazione.
SFONDO
Per scegliere il colore dello sfondo è necessario selezionare il menù Formato - Pagina, quindi la scheda Sfondo.
Da qui possiamo decidere oltre al colore, anche eventuali effetti di riempimento: continuo, sfumato, tratteggiato o riempito con un'immagine (bitmap). Una vota premuto OK ci viene chiesto se si vuol applicare il nuovo sfondo solo alla diapositiva attuale o a tutte.
INSERIRE UN’IMMAGINE
Selezionare
il menù Inserisci - Immagine, oppure premere il pulsante (inserisci
oggetto) per almeno un secondo e poi il pulsante 
(inserisci
immagine). Appare la finestra di selezione file da cui si può scegliere
l'immagine da inserire. Una
volta inserita, l'immagine può essere spostata e ridimensionata in modo da
posizionarla nel punto più opportuno.
ANIMAZIONE
OGGETTI
Consente di applicare delle animazioni ai singoli oggetti di una diapositiva.
Posizionarsi sulla diapositiva da modificare (vista disegno) e premere il
pulsante 
, si
ottiene la finestra a destra da cui è possibile impostare vari effetti di
animazione sui singoli oggetti della slide in esame.
Per farlo bisogna selezionare un oggetto e scegliere un effetto (dopo aver selezionato la categoria dalla casella a discesa), quindi la velocità di riproduzione (lento, medio, veloce).
Premendo
il pulsante 
si può associare
all'effetto un suono o decidere cosa deve succedere all'oggetto dopo
l'animazione.
Se
ci sono più oggetti a cui è associata una animazione, con il pulsante 
si può
decidere l'ordine con cui verranno eseguite le singole animazioni. Premendo
tale pulsante si ha una finestra con l'elenco degli oggetti che hanno
un'animazione, l'ordine con cui compaiono nell'elenco è anche quello con cui
verranno eseguite le animazioni.
Il
pulsante 
assegna
l'animazione all'oggetto e, infine, il pulsante 
consente
di vedere un'anteprima dell'effetto stesso.
IMPOSTAZIONI DI STAMPA
Prima di stampare una presentazione bisogna decidere le caratteristiche del foglio e come le diapositive verranno posizionate su di esso.
Innanzitutto selezionando il menù Formato - Pagina si può scegliere la dimensione del foglio, i margini e l'orientamento di stampa (verticale o orizzontale).
Quindi da Formato - Cambia layout di pagina si può decidere il numero di diapositive da stampare in ogni foglio. Si può scegliere di stampare 1, 2, 3, 4 e 6 diapositive per foglio.
Per vedere un'anteprima di stampa bisogna premere il pulsante vista stampato in alto
a destra.
Quindi
si può stampare direttamente dal pulsante 
presente
nella barra delle funzioni (stampante predefinita) o scegliere altre opzioni di
stampa (stampante, diapositive da stampare, numero di copie) dal menù
File - Stampa.