Esistono due modalità per l'avvio del programma. La prima prevede l'avvio dell'applicazione generica OpenOffice.org che costituisce la madre di tutte le altre applicazioni incluso Writer. Il programma si presenta con la finestra che segue:
Essa costituisce la finestra attraverso la quale è possibile aprire documenti esistenti così come aprire documenti nuovi. Selezionando: Menù File - Nuovo - Documento di testo oppure CTRL+N viene avviato Writer con un nuovo documento vuoto.
La seconda modalità è di eseguire direttamente Writer senza passare dall'applicazione madre OpenOffice.org.
GLI ELEMENTI DELLO SCHERMO
Lo schermo di Writer contiene il documento circondato da pulsanti e altri strumenti di controllo che permettono di apportare modifiche al documento in maniera rapida.
Per uscire da OpenOffice.org: Menù File - Esci oppure CTRL+Q.
Per chiudere solo dal documento attivo: Menù File - Chiudi.
Mediante il Menù Visualizza si può attivare la visualizzazione delle barre dei simboli, oltre che il Righello
e la Barra di stato.
Per attivare/disattivare la visualizzazione di un elemento:
UTILIZZO DELLE BARRE DEGLI STRUMENTI
Se si possiede un mouse, per scegliere i comandi di Writer di utilizzo più frequente, è possibile fare clic sui pulsanti delle varie barre presenti. Tale alternativa, solitamente, è la più rapida, evita di impartire comandi passando da voci e sottovoci del menù e rende immediata l'operazione.
Al primo avvio di Writer vengono visualizzate: la barra dei menù e le barre dei simboli (barra delle funzioni, barra degli oggetti di testo, barra degli strumenti).
oppure Menù Visualizza - Barre dei simboli e fare clic col pulsante sinistro del mouse sulla Barra che si desidera visualizzare o nascondere.
APERTURA DI UN DOCUMENTO
Per aprire qualsiasi documento:
cliccare sul pulsante Apri sulla Barra delle funzioni oppure
CTRL+O oppure
Menù File - Apri, una volta comparsa la finestra di dialogo Apri, selezionare il documento dall'elenco Nome file.
cliccare due volte sul file selezionato.
SALVATAGGIO DI UN DOCUMENTO
Fare clic sul pulsante 
sulla Barra delle funzioni. Alternativamente: CTRL+S
oppure Menù File - Salva
SPOSTAMENTO DI UN DOCUMENTO
Per visualizzare le parti di un documento, utilizzare le barre di scorrimento disponibili nel bordo destro e inferiore della finestra.
TAGLIA, COPIA E INCOLLA
Copia: per copiare una parte di testo occorre prima di tutto selezionare il testo e quindi:
usare il mouse cliccando sull'icona
della
barra delle funzioniusare il tasto rapido CTRL+C
da menù Modifica - Copia
dal menù contestuale cliccando il tasto destro del mouse
Taglia: per tagliare una parte di testo e inserirla negli appunti occorre prima di tutto selezionare il testo e quindi:
usare il mouse cliccando sull'icona
della
barra delle funzioniusare il tasto rapido CTRL+X
da menù Modifica - Taglia
dal menù contestuale cliccando il tasto destro del mouse
Incolla: per incollare la parte di testo memorizzata negli appunti occorre prima posizionare il cursore nel luogo dove si vuole inserire il testo e quindi:
usare il mouse cliccando sull'icona
della
barra delle funzioniusare il tasto rapido CTRL+V
da menù Modifica - Incolla
dal menù contestuale cliccando il tasto destro del mouse
SEGNALIBRI
I Segnalibri sono contrassegni interni e non visibili che si possono inserire nel testo per ritrovare velocemente il punto contrassegnato.
La funzione dei Segnalibri è collegata alla gestione del testo a video, sia per la possibilità di individuare subito il segnalibro voluto (con lo strumento Navigatore) sia per la possibilità di creare dei Link ipertestuali che portano al segnalibro.
Per inserire un segnalibro al punto in cui è posizionato il cursore utilizzare la voce:
Menù Inserisci - Segnalibro, assegnare un nome al segnalibro e chiudere. Si può utilizzare anche il pulsante
della
barra che appare mantenendo premuto per un paio di secondi il primo pulsante in
alto della Barra degli strumenti verticale.
Per eliminare un segnalibro utilizzare la voce:
Menù Inserisci -Segnalibro indipendentemente dal punto in cui si trova il cursore; evidenziare il nome del segnalibro da eliminare; premere il pulsante Elimina e poi il pulsante Annulla per evitare di inserire un segnalibro al punto di posizionamento del cursore.
CARATTERI SPECIALI
Per inserire un carattere non disponibile nella tastiera:
selezionare Menù Inserisci - Carattere Speciale
selezionare il tipo di carattere dal menù a tendina Font
selezionare il Set di caratteri contenente il simbolo desiderato oppure scorrere la tabella intera
fare doppio clic sul simbolo per inserirlo nel documento (è possibile ciccare sul simbolo per visualizzarlo ingrandito)
una volta terminato l'inserimento, premere Chiudi
ANNULLARE LE DIGITAZIONI
Cliccare sul pulsante Annulla 
presente sulla Barra delle funzioni oppure
CTRL+Z.
Per ripetere l'ultima operazione annullata:
cliccare sul pulsate Ripeti presente sulla Barra delle funzioni oppure CTRL+Y
È possibile annullare/ripetere più operazioni premendo ripetutamente i pulsanti CTRL+Z e CTRL+Y. In alternativa
Menù Modifica - Annulla.
FORMATO DEL CARATTERE
La Barra degli oggetti di testo serve per definire il tipo di carattere che si vuole usare, tipo Times, Arial ect., il corpo (grandezza) del carattere, lo stile, l'allineamento, rientri, il colore ed il colore di evidenziazione.
In ogni evenienza tasto destro del mouse sulla parte selezionata/Carattere.
Per selezionare il colore desiderato sia per lo sfondo che per il carattere, si posiziona mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse sulla lettera A, oppure A e si sceglie tra i colori proposti dal menù a discesa:
con un clic lungo, il simbolo consente di aprire la barra mobile dove si seleziona un colore per il testo o per lo sfondo
con un clic breve si applica al testo o allo sfondo il colore selezionato
È possibile cambiare il tipo di carattere, la dimensione in punti oppure per applicare formati differenti direttamente agendo sulla barra degli oggetti di testo
INSERIMENTO DI IMMAGINI
Per inserire un'immagine all'interno del documento:
posizionare il cursore nel punto dove si desidera inserire l'immagine
selezionare Menù Inserisci - Immagine - Da file ...
selezionare l'immagine desiderata e premere OK.
PROPRIETA’ DELL’IMMAGINE
Una volta inserita un'immagine nel documento esistono diverse modalità per verificare quali sono le proprietà dell'oggetto:
eseguire doppio clic sull'immagine col tasto sinistro del mouse
dopo aver selezionato l'immagine cliccare una volta col tasto destro del mouse e selezionare l'opzione immagine
Menù formato Þ immagine
Allineamento
Sebbene l'immagine si possa spostare liberamente sul foglio, è possibile avere delle posizioni fisse prestabilite, come al centro, a sinistra, a destra.
GALLERY
Nel Barra delle funzioni premendo con un solo clic sulla icona Gallery compare una finestra relativa la galleria di immagini disponibili.
ELENCHI
PUNTATI E NUMERATI
Per inserire un nuovo elenco o trasformare un testo in un elenco puntato o numerato utilizzare gli appositi pulsantidella Barra degli oggettI idi testo
IMPOSTAZIONE DELLA PAGINA
Per impostare il formato della pagina:
Menù formato - Pagina
si accede alla scheda d'interesse e s'impostano le opzioni desiderate. Al solito il menù multi-scheda che viene presentato consente di modificare tutte le proprietà della pagina.
Mediante la scheda Pagina è possibile modificare l'orientamento e le dimensioni (vedi sopra) e selezionare l'alimentazione desiderata per la carta sotto la voce Cassetto.
Per impostare i margini:
selezionare Menù Formato - Pagina
inserire i valori desiderati nel riquadro Margini: Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro.
nel campo Layout di Pagina selezionare una voce tra rispecchiato, destra, sinistra o tutti
Inoltre è possibile:
selezionare il formato del foglio (A4, A5, ...)
oppure impostarne manualmente le dimensioni
la scheda Colonna permette di impostare le proprietà delle colonne in cui e' diviso il documento.
la scheda Note a piè pagina permette di impostare il posizionamento e le caratteristiche di visualizzazione delle note a piè pagina.
STRUMENTI LINGUISTICI
Attualmente per la lingua italiana sono disponibili dizionario e sillabatore.
CONTROLLO ORTOGRAFICO
Per avviare il controllo ortografico:
fare clic sul pulsante Controllo ortografia sulla Barra degli strumenti verticale a sinistra dello schermo.
RICERCA E SOSTITUZIONE
Per attivare le funzioni di ricerca e ricerca/sostituzione utilizzate la voce:
Menù Modifica - Cerca & sostituisci
oppure
il pulsante
della Barra
degli Strumentiun'utile scorciatoia è anche l'utilizzo della combinazione di tasti CTRL+B
nella casella Cerca scrivere ciò che cercate e in quella Sostituisci ciò che dovrà sostituire il testo cercato.
Il pulsante Sostituisci tutto determina la sostituzione di tutte le ricorrenze del testo cercato in tutto il documento.
Con il pulsante Cerca tutto, invece, verrà effettuata la selezione Multipla di tutte le ricorrenze del testo cercato.
STAMPA
Per stampare il documento:
selezionare Menù File - Stampa
impostare le corrette opzioni nella finestra di dialogo (vedi sotto)
premere OK
Alternativamente, premendo
il pulsante Stampa 
si può mandare in stampa l'intero
documento corrente.
ANTEPRIMA DI STAMPA
Al termine della realizzazione di un qualsiasi documento, è buona norma vedere come sarà il documento una volta stampato. Questa visualizzazione risulta particolarmente utile per verificare l'aspetto finale del documento. Per attivare l'anteprima di stampa:
Menù File - Anteprima pagina/stampa.